Reforma Tributária e Nota Fiscal: o que muda com o IBS e a CBS em 2026?

A Reforma Tributária já começou a produzir efeitos práticos para as empresas brasileiras. Em 2026, uma das principais mudanças está na emissão dos documentos fiscais eletrônicos, que passam a incorporar informações relacionadas ao IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e à CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços).

Mais do que uma alteração tributária, a nova sistemática exige adequações nos sistemas de gestão, faturamento e emissão de notas fiscais. Por isso, empresários precisam estar atentos às novas obrigações da Reforma Tributária em 2026.

O que mudou nas notas fiscais com a Reforma Tributária?

O IBS e a CBS integram o novo modelo brasileiro de tributação sobre o consumo. Durante o período de transição, os documentos fiscais eletrônicos passam a contar com campos específicos destinados aos novos tributos.

Em 2026, as alíquotas de teste correspondem a 0,1% para o IBS e 0,9% para a CBS, observadas as regras aplicáveis ao período de transição.

A partir de 3 de agosto de 2026, uma nova etapa operacional entrou em vigor para as empresas submetidas ao regime regular: o correto preenchimento dos campos relativos ao IBS e à CBS passou a ser necessário para a autorização dos documentos fiscais eletrônicos abrangidos pelas novas regras.

Na prática, isso significa que a Reforma Tributária deixou de ser apenas uma preocupação futura e passou a fazer parte da rotina fiscal das empresas.

Por que as empresas precisam se preocupar agora?

Um erro recorrente é imaginar que, por se tratar de um período de transição, nenhuma providência precisa ser adotada em 2026.

A realidade é diferente.

As empresas devem revisar seus sistemas de emissão de notas fiscais, cadastros de produtos e serviços, classificação das operações, contratos comerciais e procedimentos internos.

Uma informação fiscal incorreta pode resultar na rejeição do documento eletrônico e, futuramente, também poderá afetar a apropriação de créditos tributários pelo adquirente.

Isso torna a qualidade das informações fiscais ainda mais relevante nas relações entre empresas.

IBS e CBS também podem mudar a relação com fornecedores

Outro ponto que merece atenção é o novo sistema de créditos da Reforma Tributária.

Com a ampliação da lógica de não cumulatividade, a análise de um fornecedor poderá deixar de considerar apenas o preço cobrado. A capacidade da operação de gerar créditos de IBS e CBS também tende a influenciar o custo efetivo da aquisição.

Assim, duas propostas comerciais com preços semelhantes poderão produzir resultados tributários diferentes para a empresa compradora.

Por esse motivo, departamentos de compras, financeiro, contabilidade e jurídico precisarão trabalhar de maneira cada vez mais integrada.

Contratos e preços também devem ser revisados

A Reforma Tributária para empresas não se limita ao departamento fiscal.

Contratos de longo prazo celebrados antes da implantação definitiva do IBS e da CBS podem ter sido negociados considerando uma carga tributária e uma sistemática de créditos diferentes.

Por isso, é recomendável analisar cláusulas relacionadas a preço, tributos, reajustes, reequilíbrio econômico e responsabilidade pelo cumprimento das obrigações fiscais.

A formação dos preços também merece atenção. Empresas que deixarem essa análise para os últimos momentos da transição poderão descobrir que determinadas operações perderam margem ou competitividade.

O que sua empresa deve fazer em 2026?

O momento é de preparação. Entre as medidas importantes estão:

• verificar se o sistema de emissão de notas fiscais está atualizado;
• revisar cadastros de produtos e serviços;
• conferir a correta parametrização do IBS e da CBS;
• avaliar impactos tributários sobre preços e margens;
• revisar contratos com clientes e fornecedores;
• analisar os possíveis créditos tributários das operações;
• capacitar as equipes fiscal, financeira e comercial; e
• realizar um diagnóstico dos impactos da Reforma Tributária sobre o negócio.

Reforma Tributária exige planejamento

A transição para o IBS e a CBS ocorrerá gradualmente, mas isso não significa que as empresas possam esperar.

As decisões tomadas agora podem influenciar preços, margens, créditos tributários, fluxo de caixa, contratos e competitividade nos próximos anos.

A Reforma Tributária, portanto, não deve ser tratada apenas como uma mudança na forma de calcular impostos. Ela exige planejamento empresarial.

Contar com assessoria jurídica tributária durante esse processo pode ajudar a empresa a identificar riscos, revisar contratos e estruturar suas operações de acordo com as novas regras.

Sua empresa já avaliou os impactos do IBS e da CBS sobre suas operações? Antecipar essa análise pode evitar custos e problemas durante a transição para o novo sistema tributário.